Denkhilfe für Notariate

10 Fragen, die zeigen, ob Ihre Erstaufnahme unnötig Rückfragen erzeugt.

Eine kurze Selbsteinschätzung für Notariate mit wiederkehrender Erstaufnahme bei Immobilienkaufverträgen. Sie macht sichtbar, wo Rückfragen, Medienbrüche und unvollständige Angaben schon vor dem Entwurf Zeit kosten.

Wenn mehrere Fragen nicht klar mit Ja beantwortet werden können, liegt der Engpass oft nicht in der Fachlichkeit, sondern in der Struktur Ihrer Erstaufnahme.

Selbstcheck starten Erstaufnahme gemeinsam prüfen

Einordnung

0-2 x Teilweise/Nein

Gute Basis. Gezielte Optimierung reicht aus, damit Rückfragen und Nacharbeit weiter sinken.

3-5 x Teilweise/Nein

Spürbarer Reibungsverlust im Intake. Hier lohnt sich eine strukturierte Prozessprüfung besonders.

6+ x Teilweise/Nein

Kritischer Engpass mit Zeit- und Qualitätsrisiko. Die Erstaufnahme bremst schon vor dem Entwurf.

Für die Auswertung gilt: Teilweise oder Nein zählen jeweils als 1 Risiko-Punkt.

10 Leitfragen

Nicht grosse Sonderfälle bremsen den Prozess. Sondern viele kleine manuelle Schritte am Anfang.

Genau darauf zielen diese zehn Fragen. Sie helfen dabei, die Erstaufnahme nicht als Bauchgefühl, sondern als steuerbaren Standardprozess zu betrachten.